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Personale amministrativo

Direttore SGA: Dott.ssa Isabella DE DOMENICO - email:

Assistenti Amministrativi

Sig.ra Maria Rita AMATO - email: maria.amato.156@istruzione.it

Sig. Sebastiano CIRAMI - email: sebastiano.cirami.168@istruzione.it

Sig.ra Maria MARINA - email: maria.marina.473@istruzione.it 

Sig.ra Maria Costanza ORIFICI - email: mariacostanza.orifici.557@istruzione.it

 La segreteria dell’Istituto osserva il seguente orario di apertura al pubblico:

 

La segreteria dell’Istituto osserva il seguente orario di apertura al pubblico:

 

ORARIO ANTIMERIDIANO

da Lunedì a Sabato

11,00/12,30

ORARIO POMERIDIANO

Lunedì/Martedì/Mercoledì/Giovedì

15,30/16,30

  FUNZIONIGRAMMA   ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

 

 

AMATO Maria Rita

 

 

 

Alunni

Contabilità

Personale

Sostituisce il Direttore sga in caso di assenza o impedimento

Organico di diritto e di fatto personale docente e ata

Stipula contratti al SIDI e adempimenti neo-assunti

Comunicazioni al Centro per l’impiego

Retribuzione personale supplente.

Provvedimenti ferie non godute ai supplenti con contratto a t.d.

Rilascio modelli disoccupazione INPS

Registro contratti con il personale.

Pratiche di cessioni quinto e piccoli prestiti

Pratiche di pensionamento e digitazione dati al SIDI

Aggiornamento –salvataggio e ripristino dati di tutte le aree SISSI

Gestione istanze buoni libro, borse di studio,una tantum ( Alunni S.Stefano)

Gestione fascicolo personale elettronico ( dichiarazione servizi ricostruzione carriera SIDI) Estrazione graduatorie d’istituto docenti e ata da SIDI

Assenze del personale: provvedimenti di concessone, decreti, richieste visite di controllo, registrazione

assenze in  SISSI (S.Stefano).

Comunicazioni scioperi INTRANET , SCIOP NET, ASSENZENET,DICHIARAZIONINET – Personale S.STEFANO-

Predisposizione atti preliminari per graduatorie soprannumerari docenti e ata –Personale S.STEFANO

Trasferimenti del personale (Digitazione dati al SIDI)

Valutazione e digitazione al SIMPI domande di supplenza docenti e ata

Ricevimento del pubblico.

Rilascio certificati.

Denuncia infortuni alunni.

Archivio e trasmissione corrispondenza ordinaria dell’area di competenza.

Notifica della posta agli interessati

Gestione Area Alunni e Personale SISSI (S.STEFANO)

Consegna modulistica privacy D.L.vo n. 196/2003

Collabora con il Dirigente Scolastico per iniziative relative al settore di competenza

Protocollo pratiche inerenti la sezione

Collaborazione con il Direttore SGA per:

ü  Emissione contratti individuali di lavoro SIDI SISSI

ü  Ricostruzione carriera docenti e ata

ü  TFR

ü  Rilascio modelli CUD

ü  Dichiarazione 770

ü  Dichiarazione IRAP

ü  Conguaglio fiscale DPSVT

ü  Gestione programma annuale

CIRAMI Sebastiano

 

Affari Generali

Personale

Collaborazione con area Alunni

Magazzino

Gestione beni patrimoniali

 

Convocazione ed attribuzione supplenze personale docente e ata

Ricevimento del pubblico.

Archivio e trasmissione corrispondenza ordinaria.

Convocazioni Consigli di classe, di intersezione, di interclasse

Giunta Esecutiva e Consiglio di Istituto: Convocazioni, eventuali nomine e/o surroghe, raccolta ed esposizione all'albo degli estratti delle delibere, .

RSU (Convocazioni, Atti, Assemblee, Divulgazione contrattazione, ecc..)

Gestione viaggi d’istruzione e visite guidate

Inoltro circolari ai plessi S.Stefano + Caronia

Cedole librarie S.Stefano

Schede: Stampa e Preparazione per consegna , preparazione tabelloni scrutini, registrazione esiti intermedi e finali,per trasmissioni on line e INVALSI (S.Stefano)

Assenze: quantificazione fabbisogno libretti assenze, organizzazione per la distribuzione e Registro assenze alunni nel software S.Stefano

Preparazione degli atti che vanno in posta con compilazione distinta

Riscontro Conto Credito al momento dell’arrivo della nota di addebito spese da parte dell’ENTE POSTE e consegna al dsga

Inventario : Sub consegnatari e componenti commissione stima scarichi, elenchi e nomine,verbali passaggio di consegne e verbali di consegna ai sub consegnatari Pratiche Commissione e Decreti, Pratica Croce Rossa e/o Asta per il materiale da scaricare.

 Controllo forniture, giacenze, rilevazione fabbisogno e consegna materiale.

Qualsiasi atto inerente al Magazzino e Facile Consumo,(SISSI)

Rapporti con i Comuni per richiesta interventi di manutenzione, traslochi ed arredi

Contrattazione ordinaria acquisti: Richieste Preventivi, Ordini Materiale dalle succursali-facile consumo e    tenuta delle scorte di magazzino

Posta elettronica

Protocollo pratiche inerenti la sezione

Collabora con il Dirigente Scolastico per le iniziative relative al settore di competenza

Collabora con il Direttore sga per

ü  Redazione preventivi di spesa

ü  Ordine acquisto sussidi didattici,materiale di facile consumo, materiale di pulizia

ü  Stipula contratti con agenzie di viaggi e autolinee

ü  Inventario

MARINA Maria

Alunni

Affari Generali

Elezioni scolastiche alunni e genitori: atti preliminari(predisposizione elenchi, ecc.) e atti conseguenti (decreti di nomina, convocazione consigli di classe, avvisi, ecc.)

Libri di Testo: consegna modulistica ai docenti (utilizzare la nuova scheda con le materie aggiornate), individuazione, formazione elenchi, inserimento sul portale AIE pubblicizzazione

Registrazione Ore aggiuntive personale ATA,  predisposizione moduli, rendiconto periodico banca ore personale ATA .Predisposizione provvedimenti di accesso al fondo d'istituto personale docente e ata ( prospetti,registri , comunicazioni di servizio al personale ata, turni di supporto ecc)

Cedole librarie Caronia

Gestione istanze buoni libro, borse di studio, una tantum (  Caronia)

Schede: Stampa e Preparazione per consegna , preparazione tabelloni scrutini, registrazione esiti intermedi e finali, per trasmissioni on line e INVALSI (Caronia)

Esoneri Attività Motorie /Religione ed elenchi Attività Alternative.

Assicurazione alunni, studenti e personale stipulata dalla Scuola, compilazione elenco assicurazione operatori

Assenze: quantificazione fabbisogno libretti assenze, organizzazione per la distribuzione e Registro assenze alunni nel software ARGO - CARONIA

Alunni: Inserimento, gestione e aggiornamento alunni nel programma ARGO (Caronia)

Collaborazione con il referente del gruppo H , curare la conservazione dei documenti contenenti dati sensibili

Presenza in ufficio nelle ore concomitanti a colloqui generali, elezioni e libri di testo. (cambi turno o straordinario a

seconda della situazione)

Archiviazione e scarto Fascicoli degli Alunni, Registri Alunni, Registri di Classe, Verifiche.

Comunicazioni a Ditta Mensa e ai Comuni per Scolabus di cambi orari per assemblee, gite scolastiche e anticipo uscite.

Comunicazione ai Plessi richieste di utilizzo locali per riunioni e assemblee genitori.

Cura delle pratiche relative alle attività complementari di Attività motorie.  Registro presenze docente e ata, elenco alunni, notifica al docente delle comunicazione che pervengono dal Referente di Ed.Fisica presso l'Ufficio XIV Ambito territoriale Messina ( Giochi Sportivi studenteschi, Giochi della Gioventù ecc)

Elenchi e trasmissioni necessarie per concorsi e iniziative del POF.

 Collaborare con il docente referente dell'orientamento scolastico per incontri , ( giorni, date, disponibilità dei locali, ecc )

Esami di Licenza Media (Elenchi Studenti, Quantificazione Fabbisogno e preparazione del materiale necessario allo

svolgimento delle prove, Verbali Scritti e Orali, Controllo Registro Generale per firma dopo gli scrutini e dopo gli esami, rilegatura del registro in uno unico ecc.. certificato delle competenze , diplomi).

Esami di Idoneità (Costituzione fascicolo con raccolta atti inerenti: Domanda, programmi da far verificare ai docenti, ecc..., Quantificazione fabbisogno e preparazione materiale necessario allo svolgimento delle prove, atti conseguenti al superamento dell'esame).

Statistiche generali, Statistiche degli edifici e delle classi,

Orario delle lezioni

Formazione classi.

Iscrizioni e trasferimenti alunni

Tenuta fascicoli personali alunni

Emissione documenti di valutazione.

Archiviazione Atti dell’Area.

Collaborazione con il Direttore SGA per:

  • Adempimenti esami di licenza media e di idoneità INVALSI
  • Assicurazione alunni e personale
  • Predisposizione statistiche

Pratiche attività sportive

ORIFICI Maria Costanza

Contabilità

Personale

Stipula contratti al SIDI e adempimenti neo-assunti

Comunicazioni al Centro per l’impiego

Provvedimenti ferie non godute ai supplenti con contratto a t.d.

Pratiche di cessioni quinto e piccoli prestiti

Pratiche di pensionamento e digitazione dati al SIDI (Caronia)

Gestione Area Personale ARGO (Caronia)

Assenze del personale: provvedimenti di concessone, decreti, richieste visite di controllo, registrazione assenze in  ARGO (Caronia).

Pratiche riguardanti la carriera individuale dei docenti: Documenti di rito e Dichiarazione dei servizi

Inquadramenti, Ricostruzioni di carriera, Aggiornamenti contrattuali economici, Riconoscimento servizi riscatti INPDAP

Quiescenza, Buonuscita, Ricongiunzione Legge 29.Compilazione moduli PR1 e PA04Pratiche pensionistiche ,

Circolari personale Docente e calendario impegni. Riunioni e attività Docenti:

apposizione delle circolari nell'apposito registro e predisposizione fogli firma per notifica  (S.Stefano + Caronia)

Gestione fascicolo personale elettronico ( dichiarazione servizi ricostruzione carriera SIDI)

Comunicazioni scioperi INTRANET , SCIOP NET, ASSENZENET,DICHIARAZIONINET – Personale CARONIA-

Predisposizione atti preliminari per graduatorie soprannumerari docenti e ata –Personale CARONIA

Trasferimenti del personale (Digitazione dati al SIDI), inoltro fascicoli personali

Valutazione e digitazione al SIMPI domande di supplenza docenti e ata

Ricevimento del pubblico.

Rilascio certificati.

Archivio e trasmissione corrispondenza ordinaria dell’area di competenza.

Notifica  agli interessati atti di pertinenza dell'area ( Caronia)

Consegna modulistica privacy D.L.vo n. 196/2003

Collabora con il Dirigente Scolastico per iniziative relative al settore di competenza

Collaborazione con il Direttore SGA per:

  • Emissione contratti individuali di lavoro SIDI SISSI
  • Ricostruzione carriera docenti e ata

Predisposizione graduatorie soprannumerari docenti e ata

COLLABORATORI SCOLASTICI

 

S. STEFANO DI CAMASTRA

BALISTRERI Santa

Sede centrale

BODANZA Rosa

P. Botte

CAMPO Calogero

L. Radice

GIARDINA Antonino

Sede centrale

L’ABBATE Antonina

Favatà

PEZZICARA Nunziata

L. Radice

PISCITELLO Giovanni

Sede centrale

TROVATELLO Giuseppe

P. Botte

CARONIA

CARCIONE M. Rosaria

Infanzia Centro

D’ONOFRIO Antonino

Primaria Centro

LATINO M. Luisa

Primaria Marina

LIBRIZZI Mario

Secondaria Marina

NOCIFORA Calogera

Infanzia Centro

SERIO Salvatore

Secondaria  Centro

VIRGILIO Nicolina

Primaria Centro

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